【5分でできることは5分でやろう】それが生産性向上の第一歩
日本の労働生産性は先進国中、最低レベルですね。製造業は2000年くらいまでがんばっていたようですが。 海外にいくとお店の店員さんが定時前にそわそわしたり、なんならさっさと店を閉めてしまうことに出くわしたことないですか？ …
考え方
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考え方
作り方
【進捗管理】をエクセルで超カンタンにする方法 ＞参考テンプレ付き＜
先日、クライアントさんとのMTGで何気なく作成した進捗管理表にとても感動してくださった！ので共有したいと思います。 今回は必要最低限のことはエクセルでカンタンにできる！という内容です。 プロジェクト管理のプロでない限りこ…
使い方
【小計と累計】はツールや関数より前に押さえておくべきこと。
はじめに 進捗管理をする際、小計や累計を使っていますか？ もしかしたら小計？累計？数字ニガテ！という方もいるかもしれません。 様々な進捗MTGに参加してきましたが、この「小計」と「累計」を効果的に使われていないことが多く…
事例紹介
【脱属人化】はチームを幸せにする！その手順の具体事例を紹介。
はじめに 生産性の向上の一手段として”標準化”、”仕組み化”がキーワードに使われることが多いですね。 理想だけど本当にできるのか？懐疑的になりますね。こんな感じ。 実は段取りに時間がかかりすぎてトータルで考えると効果がな…
使い方
【マッチング業務】を業務分解し最重要タスクを抽出する。中途採用の事例
はじめに 人材が獲得できない。よく聞くこんな声聞きますが、できない理由はこんな感じでしょうか。 ・華やかな事業内容 ・潤沢な資金 ・グッとくる福利厚生 ・経験ある採用担当者 ・魅力的な社員 ・採用活動工数 ・・・ いろい…
事例紹介
【仕組み化】の事例とその威力。素人チームにあなたは勝てない
はじめに 日本の生産性は先進国最下位。最重要課題は生産性向上。働き方改革を推進せよ。と叫ばれてますが、一体何をやったら良いのか。 すでに大量生産の時代は終わりましたが、かつて日本の製造業が培ってきた仕組み化の考え方はどの…
作り方
【業務フロー】を書いたらつまらない仕事でも楽しくなるかも？
はじめに 普段仕事をしていてなんとなく業務をこなしていたりしませんか？ずっと同じことを繰り返すだけだと飽きますよね。そんなときは業務フローを書くことをオススメしています。 プロセス同士の因果関係と、物・情報の流れを整理し…
使い方
【工数集計】で部下の忙しい！を見える化し生産性を向上させるテクニック
はじめに 部下のタスクが溢れており、残業が常態化、最近はモチベーションも下がり気味、ヘルプを考えるもリソースは限られており、人員追加も難しく、明確な手が打てない。 今回はバックオフィスを想定して、上司が部下にヒアリングし…
作り方
【タスク管理表】なのに管理しづらくなる６つの特徴
はじめに 管理しているのに管理工数ばかりかかってタスクが思うように進まない。それは色々なものが増えていき、大切なことが曖昧になっているからです。 今回は管理表のよく陥りがちな不細工な管理表の事例を元に書きます。 更新者が…
